컴활 1급 필기 독학 내용 정리(2과목 스프레드시트 일반)

1장. 입력 및 편집

 

1. <리본메뉴>
· 리본 메뉴는 탭, 명령, 그룹으로 구성
· Alt나 F10을 누르면 리본 메뉴에 바로가기 키가 표시된다
· Ctrl+F1: 리본 메뉴 감추거나 표시됨
 
2. <데이터 입력>
· Alt+Enter: 셀 안에서 줄을 바꿔 계속 입력
· Ctrl+Enter: 여러 셀에 동일한 내용 입력
· Shift+Enter: 한 행 위로 이동
· Ctrl+Pgup: 다음 시트로 이동
· Alt+Pgup: 한 화면 좌로 이동 
· 셀을 선택하고 Alt+↓: 같은 열에 입력된 문자열 목록 표시
· Ctrl+; : 오늘 날짜 입력
· Ctrl+Shift+; : 현재 시간 입력
· Shift+F2: 메모 삽입
· Ctrl+~: 셀에 전체 수식 표현
· 데이터 역순 검색: Shift+[다음찾기]
· Ctrl+Home: A1 셀로 이동
 
3. <통합 문서>
· 공유된 통합 문서는 여러 사용자가 동시에 변경 및 병합할 수 있다
 cf) 여러 사용자가 동시에 동일한 셀을 변경하려면 충돌이 발생한다
 
4. 별표(*), 물음표(?), 물결표(~) 등의 문자가 포함된 내용을 찾으려면 문자 앞에 ~ 기호를 입력하면 된다
 
5. 워크시트 이름에 * / : ? [ ] 등의 문자는 사용할 수 없다
 
6. 시트 이름을 변경하지 못하도록 하려면 '통합 문서 보호' (시트보호 (X))
 
7. 선택하여 붙여넣기→ 복사한 경우에만 사용가능. 잘라내기의 경우는 불가능
 
8. #: 유효한 자릿수만 표시하고, 유효하지 않은 0은 표시하지 않는다
 
 

2장. 수식활용

1. <수학/삼각 함수>
· ROUND : 반올림
· ROUNDUP : 올림
· ABS(인수) : 인수의 절대값
· INT(인수) : 인수보다 크지 않은 정수
· MOD(인수1, 인수2) : 인수1을 인수2로 나눈 나머지값
· POWER(인수, 제곱값) : 인수를 '제곱값'만큼 거듭 곱한 값
 
2. <텍스트함수>
· REPT(텍스트, 개수) : 텍스트를 개수만큼 반복
· CONCATENATE(텍스트1, 텍스트2, ··) : 인수로 주어진 텍스트들을 연결하여 1개의 문자열로 변환
· PROPER(텍스트) : 첫 문자만 대문자로 변환
· FIXED(인수, 자릿수, 논리값) : 인수를 반올림하여 지정된 자릿수까지 표시, 논리값 TRUE(쉼표 표시X)
 
3. <찾기/참조 함수>
· COLUMN(셀) : 셀의 열 번호
· ROW(셀) : 셀의 행 번호
 
4. <정보 함수>
· TYPE(함수) : 인수의 데이터 형식을 숫자로 반환 (1:숫자, 2:텍스트, 4:논리값, 16:오류값)
 
5. 열문자와 행번호 앞에 $를 붙이면 절대참조

3장. 차트 작성

 

1. 기본 차트 → 묶은 세로 막대형
 
2. 추세선
· 추세선의 종류에는 선형, 로그, 다항식, 거듭제곱, 지수, 이동 평균 6가지 종류가 있다.
· 3차원, 방사형, 원형, 도넛형, 표면형 차트에는 추세선을 추가할 수 없다.
* 3차원 차트: 혼합형 차트로 만들 수 없음, 오차막대 표시할 수 없음, 추세선 추가 불가능 / 상하회전 가능
 
3. 간격너비 vs 계열 겹치기 구분!
 
4. 분산형 차트: X, Y 좌표로 이루어짐, 항목의 값을 점으로 표시하여 여러 데이터 값들의 관계를 보여줌, 기본적으로 5개의 하위 차트 종류가 제공되며, 3차원 차트로 작성할 수 없음
 
5. 혼합형 차트 → 특정 계열을 강조할 때 사용(O)
 
6. 차트 데이터 범위 영역의 중간에 항목(행)을 추가하면 차트에 추가된 항목이 표시되지만, 데이터 계열(열)을 추가하면 차트에 추가된 계열은 표시되지 않는다.
 
7. 피벗 차트 보고서에는 분산형, 거품형, 주식형 차트를 사용할 수 없다.
 
 

4장. 출력

 

1. 틀 고정
· 틀 고정선의 위치를 마우스로 조정할 수 없다.
· 틀 고정을 수행하면 셀 포인터의 왼쪽과 위쪽으로 고정선이 표시된다.
 
2. 화면의 확대/축소, 창 나누기, 틀 고정 등은 인쇄 시 적용되지 않는다.
 
3. 워크시트 최소 10% ~ 최대 400%까지 확대/축소 가능
 
4. [새 창]은 현재 활성화되어 있는 통합 문서를 새 창에 하나 더 열어서 두 개 이상의 창을 통해 볼 수 있게 한다.
(→ [새 창]을 클릭하면 새로운 빈 통합문서가 만들어진다.(X))
 
5. 창 나누기는 [실행취소] 명령으로 나누기를 해제할 수 없다.
 
6. 창 나누기 기준선은 마우스로 더블클릭하면 창 나누기가 취소되지만 틀 고정선은 취소되지 않는다.([틀 고정] →[틀 고정 취소]를 선택해야 함)
 
7. 하나의 워크시트를 여러 개의 화면으로 나누는 것은 창 나누기
cf) 여러 개의 통합 문서를 한 화면에 표시하는 것은 창 정렬
 
8. 차트를 선택한 상태에서는('차트' 탭에서는) 인쇄 영역을 지정할 수 없다.
 
9. 인쇄할 데이터가 많아 한 페이지가 넘어가면 자동으로 페이지 구분선이 삽입된다.
 
10. [페이지]탭에서 '자동 맞춤'의 용지 너비와 용지 높이를 각각 1로 지정하면 여러 페이지가 한 페이지에 인쇄된다.
 
11. [시트]탭에서 '눈금선'의 표시 여부를 지정할 수 있다.
 
※ 페이지 설정은 탭(인쇄탭/시트탭 등)으로 함정을 만드는 보기가 많음!
 
12. 시트에 표시된 오류 값을 제외하고 인쇄하기 위해서는 [페이지 설정] 대화상자에서 '셀 오류 표시'를 <공백>으로 설정한다.
 
13. [페이지 나누기 미리 보기]에서 수동으로 삽입된 페이지 나누기는 실선으로 표시되고, 자동으로 추가된 페이지 나누기는 파선으로 표시된다.
 
14. [인쇄 미리 보기 및 인쇄] 화면에서 '여백 표시'를 선택한 경우 마우스로 여백을 변경할 수 있다.
cf) 위의 화면에서는 인쇄 영역을 다시 설정할 수 없다.
 
15. 여러 시트에서 원하는 영역을 추가하여 인쇄영역을 확대할 수 있다→ X (하나의 시트에서는 가능)
 
16. [페이지 설정]에서 '인쇄 영역'을 변경하여 인쇄할 수 있다→ X

 

 

5장. 데이터 관리

 
1. 빈 셀인지 '공백으로 시작하는 문자열'인지 제대로 확인!
 
2. 숨겨진 열이나 행은 정렬 시 이동되지 않으므로 데이터를 정렬하기 전에 숨겨진 열과 행을 표시하는 것이 좋다.
 
3. 같은 열에 날짜, 숫자, 텍스트가 섞여 있으면 가장 많이 있는 형식의 필터가 적용된다.
 
4. [웹]을 이용하면 웹 페이지의 모든 데이터를 원본 그대로 가져올 수 있다? X
  → 웹 페이지에 있는 텍스트, 서식이 설정된 텍스트 영역, 테이블의 텍스트 등은 가져올 수 있지만 그림과  스크립트는 가져올 수 없다.
 
5. 하이퍼링크를 사용하여 외부 데이터를 가져올 수 없다.
 
6. 새 쿼리는 하나의 통합 문서에 대해서만 만들 수 있다.
 
7. 외부 데이터 가져오기를 사용하여 가져온 데이터는 원본 데이터가 변경될 경우 가져온 데이터에도 반영되도록 설정할 수 있다.
 
 

6장. 데이터 분석

 
1. 그룹별 부분합의 결과는 정렬 방식에 상관없이 동일하다.
 
2. 윤곽을 숨기거나 제거해도 요약 정보는 삭제되지 않는다.
 
3. <피벗 테이블>
· 피벗 테이블 보고서에서는 값 영역에 표시된 데이터 일부를 삭제하거나 추가할 수 없다.
 
4. 시나리오 요약 보고서나 시나리오 피벗 테이블 보고서를 만들 때에는 반드시 결과 셀을 지정해야 한다.
 
5. 시나리오 요약 보고서는 자동으로 다시 갱신되지 않으므로 변경된 값을 요약 보고서에 표시하려면 새 요약 보고서를 만들어야 한다.
 
6. 시나리오 요약 보고서 내의 모든 내용은 수정 가능하며, 자동으로 설정된 윤곽도 지울 수 있다.
 
7. [시나리오 추가] 에서 '변경 셀'은 최대 32개까지 지정할 수 있다.
 
8. 목표값 찾기는 하나의 변수 입력 값만 사용된다.
 
9. 통합할 데이터가 있는 워크시트와 통합 결과가 작성될 워크시트가 서로 다를 경우에만 '원본 데이터 연결'을 적용할 수 있다.
 
 

7장. 매크로 작성과 VBA 프로그래밍

 
1. 매크로를 기록하면 기본적으로 절대참조로 기록된다.
 
2. 매크로 이름의 첫 글자는 반드시 문자로 지정해야 하고, 두번째 글자부터 문자, 숫자, 밑줄 문자(_) 등을 사용할 수 있다.
(특수문자, 공백은 사용 불가능)
 
3. 바로가기 키 상자에 사용할 문자는 @나 # 같은 특수문자와 숫자는 사용할 수 없으며, 영문 대소문자는 모두 입력할 수 있다.
 
4. Active 컨트롤은 [디자인 모드]에서 정해진 동작을 실행할 수 없지만, 양식 컨트롤은 정해진 동작을 실행할 수 있다.
 
5. 작성된 매크로를 엑셀이 실행될 때마다 모든 통합 문서에서 실행할 수 있도록 하는 개인용 매크로 통합 문서의 이름은 PERSONAL.XLSB이고, 이 파일은 XLSTART 폴더에 저장해야 한다.
 
6. 매크로에 지정된 바로가기 키가 엑셀 고유의 바로가기 키와 중복될 경우 매크로에 지정된 바로가기 키가 우선합니다.
 
7. 매크로 바로 가기 키는 Ctrl과 영문자를 조합
cf) 매크로 대화상자 호출 Alt+F8
 
8. Visual Basic Editor 실행하는 키: Alt+F11
· 매크로를 바로 실행하기 위한 바로가기 키: F5
· 매크로를 단계별로 한 단계씩 실행하기 위한 바로가기 키: F8
 
9. <VBA 모듈>
· 모듈은 여러 개의 프로시저로 구성할 수 있다.
· 전역변수 선언을 위해서는 PUBLIC으로 변수명 앞에 지정해 주어야 한다.
· 선언문에서 변수에 데이터 형식을 생략하면 변수는 VARIANT 형식을 가진다.
· Sub 프로시저는 결과값을 반환하지 않는다. 결과값을 반환하는 프로시저는 FUNCTION 프로시저이다.
 
10. 선택한 영역에 지정된 서식만을 삭제하는 메서드→ ClearFormats
 
11. Workbooks.Close→ 현재 활성화된 '통합문서'의 '창을 닫는' 명령